Perlengkapan Surat

hai sahabat, kali ini sena akan ngpost tentang perlengkapan surat.

Perlengkapan Surat

1.         Kertas Surat

2.         Sampul Surat

a.         Kertas Surat

Jenis Kertas surat

1.    HVS (Hout Vnij Schrift)	: untuk menulis surat asli atau laporan – Laporan yang sifatnya resmi.
2.    Bank Paper (Doorslag) / Kertas Tipis	: kertas ini digunakan untuk lembar tembusan, misalnya dalam penulisan kwitansi (tembus pandang)
3.       Duplicating Paper (Stensil Duplikator) / Kertas Buram	: kertas ini digunakan stensil, misalnya dalam pembuatan buku-buku atau diktat
4.       Kertas Karbon Hitam	: untuk menulis surat yang bersifat tidak formal/non formal atau untuk pos udara
5.       Kertas Tulis Bergaris (Folio)	: untuk membuat surat yang menggunakan tulis tangan (manual)
6.       Kertas Onion Skin/Onion Skin Peper	: untuk menulis dan mengirim surat keluar negri dan dijual di kantor pos. seperti wesel pos, kartu pos, dan warkat pos.

Jenis ukuran kertas

Ukuran Kertas	Nama
1.         (21,5 x 33) cm	F4 (Folio)
2.         (21 x 29,7) cm	A4 (HVS)
3.         (21 x 28) cm	Kuarto (Buku Paket)
4.         (84,1 x 118,9) cm	Rangkap Empat atau A0 (A nol)
5.         (59,4 x 84,1) cm	Rangkap Dua atau A1 (A satu)
6.         (45 x 59,1) cm	Ukuran A2 (A dua)
7.         (42 x 59,1) cm	Lembar Separuh atau A3
8.         (14,8 x 21) cm	Ukuran A5 untuk Saran-saran Pendek
9.         (10,5 x 14,8) cm	Ukuran A6 atau Ukuran Pendek
10.     (42 x 33) cm	Double Folio

b.        Sampul Surat

Pengertian sampul surat ialah selembaran kertas yang dibuat sedemikian rupa sehingga jika dilipat atau dilem dapat digunakan untuk mengirim surat. Sampul surat ada berbagai macam yaitu:

1.       Sampul surat umum ( ceommersial)

Yaitu, sampul yang tidak menggukan lem/ perekat, karena dianggap isi surat tidak rahasia dan tidak akan menyebabkan apa pun jika terbaca oleh orang lain.

2.       Sampul rekat silang ( opened )

Yaitu, sampul surat yang diberi lem/ perekat sehingga apabila surat sudah dimasukan kedalamnya sampul dapat ditutup harus memberi lem/ pereka lagi.

3.       Sampul keamanan ( security )

Yaitu, sampul yang pada bagian penutupnya diberi lem/ perekat dan diberi goresan-goresan, saat sampul surat telah tertutup ( direkat), jika dibuka kembali akan mengakibatkan sampul surat rusak.

4.       Sampul Berjendela ( window envelopes )

Yaitu, sampul surat yang dibuat berlubang pada bagian depannya, kemudian dilapisi dengan kertas kaca/ teransparan.

5.       Sampul jendela dua ( dobled window )

Yaitu, sampul surat yang dibuat berlubang 2 pada bagian depannya, kemudia dilapisi dengan kertas kaca/ transparan agar tidak perlu membuat alamat luar karena sudah terlihat alamat dalam melalui jendela yang telah dibuat.

6.       Sampul berkancing bertali (  button and string )

Yaitu, sampul surat yang diberi dua buah kancing atau satu kancing dan diberi talli pada bagian penutupnya agar tidak mudah dibuka oleh orang lain.

7.       Sampul berlubang dan jepitan ( eyelet ans clasp )

Yaitu, sampul yang diberi lubang pada bagian penutupnya dan penjepit pada bagian atas belakang, sehingga sakan tertutup jika penjepitnya dimasukan kedalam lubang bagian tutup sampulnua. Biasanya jenis sampul ini  digunakan untuk mengirim surat dan dokumen uang berukuran besar.

8.       Sampul dokumen ( work docket)

Yaitu, sampul yang biasa digunakan untuk tempat penuimpanan atau mengirim sebauh dokumen-dokumen kerja atau sebagainya

9.       Sampul gereja ( chutch )

10.   Sampul katalog ( catalogue )

Yaitu, amplop yang digunakan untuk menyimpan berkas/ surat dengan kapasitas lebih besar atau banyak agar tidak terpisah-pisah.

11.   Sampul film rontgen ( x-ray)

Yaitu, sampul yang digunakan untuk menyimpan hasil rontgen, biasanya berwrna bening dan terbuat dari bahan yang tidak mudah rusak. Digunakan dirumah sakit atau kelinik- kellinik uag menyediakan alat rontgen.